Formulário projetos para Grupo de Vida

Sua comunidade, Sua visão

Seu Grupo de Vida vê coisas na sua comunidade que gostaria de apoiar, construir ou mudar? O grupo se pergunta, “Como eu posso fazer diferença?” Voluntariar é uma forma de responder a essas perguntas. Voluntariar seu tempo, energia, habilidades e sentimentos são uma forma de contribuir com sua comunidade

O que é um projeto de serviço?

Um projeto de serviço comunitário pode ser qualquer coisa que você e seu Grupo de Vida façam, desde ajudar um vizinho idoso com serviços domésticos até organizar uma doação de cobertores. A palavra “comunidade” pode significar mais do que somente o lugar onde você mora. Comunidade pode também ser sua escola, sua fé, ou qualquer outro interesse ou causa que conecte as pessoas. Então seu projeto de serviço pode ser planejado tendo-se em vista a comunidade que tem maiores necessidades ou maior significância para você. Você decide. Não importa se o projeto do seu Grupo de Vida é grande ou pequeno, o que importa é que você pode criar suas próprias oportunidades para servir a sua comunidade.

Por que envolver-se?

A grande coisa em relação a voluntariar-se é que se recebe tudo o que foi investido! Freqüentemente você recebe muito mais. Existem muitos benefícios ao se desenvolver projetos de serviços, tanto para você como para a sua comunidade. Eles são: Eu sou Voluntário porque eu acredito na comunidade.
• realizar uma contribuição positiva – construir algo, mudar algo, dar algo de volta
• ganhar autoconfiança
• atender a uma necessidade da comunidade
• descobrir seus pontos fortes e talentos
• criar uma rede de contatos importante
•desenvolver habilidades valiosas (liderança, trabalho em equipe, organização, gerenciamento do tempo)
• aprender sobre si mesmo (fazer novos amigos, enfrentar suas limitações) e aprender através do serviço Planejar um projeto de serviço pode parecer um pouco trabalhoso no início, mas existem formas de fazê-lo fácil. Você se divertirá bastante durante o processo e existirão grandes recompensas para você e sua comunidade.



Decidindo-se por um projeto

Para ajudar o seu Grupo de Vida a escolher que tipo de projeto de serviço gostaria de fazer, pergunte:
• A que causas o meu grupo se sente mais ligado?
• Que talentos ou dons meu grupo gostaria de compartilhar?
Enquanto se pensa sobre essas questões, faça uma lista de todas as causas que são importantes para seu grupo. Pense sobre as coisas que poderia fazer na sua comunidade ligadas a essas causas. Use o formulário abaixo para começar.

O que é importante para meu Grupo de Vida - Possíveis ações
Proteger o ambiente
Reciclar em casa
Desenvolver e promover a reciclagem
Lutar contra a pobreza
Dar aulas a alguma criança que tenha dificuldades na escola
Meus talentos . . . . em ação Sou um grande organizador
Planejar um programa de reciclagem
Tenho dom artístico
Pintar um mural numa instituição de saúde( da comunidade)
Sou bom em computadores
Ensinar a um amigo como usar o computador e a Internet
Sou um grande comunicador
Criar uma campanha em torno de uma causa importante, Bom trabalho! Antes de terminar com as idéias lembre-se que fazer o um projeto de serviço leva tempo, dedicação e energia. Pense em quanto tempo o seu grupo pode contribuir para um projeto de serviço comunitário. Converse com as pessoas mais próximas de você: como o envolvimento num projeto de voluntariado irá influir nos seus compromissos da escola, do trabalho, amizades e família? Para te ajudar a tomar uma decisão final, você pode se perguntar:
• A qual dessas idéias o meu Grupo de Vida se sente mais ligado?
• Com qual projeto de serviço meu grupo terá um desempenho melhor de acordo comas habilidades e tempo?
• O projeto é convincente? Conseguiremos ajuda e apoio para levar o projeto adiante?

Quando seu Grupo de Vida tiver respondido estas perguntas, estará pronto para escolher uma das idéias – e colocar mãos a obra!
Embora o seu grupo tenha decidido fazer um projeto de serviço, isso não significa que ele estará sozinho em relação a seus objetivos. Discuta suas idéias com sua família, amigos e colegas. Peça para ajudarem-no e darem idéias para, assim, fazer do seu projeto um sucesso! É uma boa idéia fazer um plano de ação, um fundo de arrecadação de verbas (se necessário), e uma maneira de avaliar seu desempenho.

Organizando-se
Uma vez que seu Grupo de Vida decidiu por uma idéia de projeto, é tempo para ação!
È hora de decidir:
• Qual é o nosso objetivo?
• Quais atividades nós vamos fazer para realizar esse objetivo?
• Quando nós vamos fazer isso?
• Como nós vamos fazer isso?
• Quem irá nos ajudar a realizar isso?
• Quanto irá custar?

Aqui está uma prática lista de verificação para te ajudar no começo:
__ Faça uma lista de contatos de todos os membros do seu Grupo de Vida e das pessoas que vão ajudar vocês.
__ Encontre um lugar para as reuniões (a casa de alguém, um centro de local voluntário, um centro comunitário, escola, salão paroquial.
__ Pesquise sobre sua idéia de projeto (a internet, bibliotecas escolares e públicas, fale com pessoas que têm projetos semelhantes, e aqueles que irão se beneficiar de seu projeto)
__ Procure fontes de contato em centros locais de voluntariado e clubes comunitários — busque conselhos para o andamento do seu projeto junto às pessoas envolvidas
__ Depois de coletar a maior quantidade de informações possível, leve-as à equipe
__ Estabeleça um plano de ação, um orçamento, um horário, etc. quando for necessário

Exemplo:
O seu Grupo de Vida escolheu realizar um projeto que...

O objetivo: pintar um mural num prédio abandonado
O que precisa ser feito? / Quem vai fazer isso? / Quando completado?

Passos específicos
1- Desenvolver um orçamento para o projeto
• Estime quanto o projeto de serviço irá custar
• Avalie quais itens podem ser adquiridos por doação ao invés de comprados
2 -Especificar um horário • escolha uma data para o evento
• determine datas para todos os passos exigidos
3- Adquirir aprovação da pintura
• encontre-se com o proprietário do prédio para explicar o plano e perguntar se é possível pintar o mural
• verificar a legalidade do processo
4 -Encontre patrocinadores e parceiros comunitários
• crie uma descrição para o projeto
• faça uma lista de empresas ou departamentos governamentais que possam estar interessados
• ensaie o “pedido de patrocínio”
• marque reuniões e dê seu lance
5- Crie um design para o mural
• faça uma maquete
• consiga a aprovação do proprietário do prédio para o design, firme parceria com o proprietário
6- Abasteça o almoxarifado
• faça uma lista completa dos itens necessários
• escreva uma lista de fornecedores
• peça doações, identifique cada fornecedor que está disposto a patrocinar o projeto com dinheiro ou doações de itens sabidamente necessários, ou aqueles que irão doar tempo e mão de obra para seu projeto.
• organize a coleta dos itens
• escreva cartas de agradecimento
7- Recrute mais voluntários para o dia do evento
• membros da equipe recrutando amigos, etc.
8- Treine voluntários • encontre um lugar para treinamento
• prepare um calendário de treinamento
• prepare informações para passar para os voluntários
Você pode ver como esse Plano de Ação também faz com que você organize coisas como preparar um orçamento, um horário e encontrar patrocinadores. Não se preocupe, o resto dessa seção te dará dicas em como realizar estas tarefas.

DICA
Completar o Plano de Ação te ajudará a fazer um esquema cronológico para seu projeto. Siga seu esquema cronológico, até mesmo quando as coisas ficarem difíceis.

Arrecadando fundos
O orçamento é uma importante parte do planejamento do projeto do seu Grupo de Vida. Um orçamento é necessário para grandes e pequenos projetos: isto mostra a seu grupo quais coisas precisam ser compradas ou obtidas através de doações. Para ver as diferentes despesas que o projeto pode necessitar, é de grande utilidade separar seus custos em diferentes categorias, como mostrado na amostra de orçamento abaixo.
Item Quantidade necessária
Custo/ Patrocinadores encontrados / Abastecimento
Tinta / papel (para cartas e flyers) / Filme etc. / Subtotal
Serviços Fotocópias/ revelação de filmes / Subtotal
Equipamentos / instrumentos
Escadas/ pincéis e tabuleiros/ Andaime / Subtotal
Outras despesas
Gás/ Correio/ Subtotal
Promovendo seu projeto de serviço
Se a participação da comunidade é um elemento importante para o sucesso do projeto do seu grupo, então vocês precisam promover seus eventos. Existem várias formas de criar interesse por seu projeto:
• use o boca a boca. Conte a todos que você e peça para passar adiante
• faça placas, panfletos, ou adesivos para distribuição e coloque em escolas, shoppings, centros de voluntariado e lugares bastante movimentados
• entre em contato com a mídia local
• desenvolva um Web site, um blog.
• faça matérias para colocar no jornal da Paróquia.
As páginas amarelas locais te darão listas de todos os jornais da comunidade, além de estações de radio e TV. Não se esqueça de memorandos internos da escola, trabalho, e igreja como uma forma de mandar sua mensagem.

Espere o Inesperado
Apesar de que seu Grupo de Vida achar que pensou em tudo… espere por desafios. Pouca repercussão, falta de voluntários e tempo ruim (chuvoso, por exemplo) são algumas das coisas que podem dar errado. Existe apenas uma maneira de se preparar para o inesperado. Seu grupo de Vida precisa fazer planos extras para se preparar para qualquer possibilidade. Reúna o grupo e discutam soluções para os possíveis problemas. Este treino mental fará com que o grupo dê respostas rápidas a quaisquer problemas durante o evento. Aqui está uma lista de verificação para ajudar a lembrar de todos aqueles detalhes e minimizar as chances de quaisquer coisas que possam sair erradas.
__ Recrute voluntários de sobra (sempre alguma coisa acontece e alguns dos voluntários não aparecem ou cancelam).
__ Delegue responsabilidades. Não deixe uma só pessoa responsável por tudo
__ Realize um treinamento de voluntários
__ Deixe claro os horários exatos para chegada dos voluntários
__ Distribua mapas do lugar e dê orientações de como chegar nos pontos de encontro
__ Tenha certeza de que a localidade é acessível através de transportes coletivos
__ Tenha certeza de que todos sabem a quem se dirigir em qualquer eventualidade e que eles possuem uma atividade pré-determinada.
__ Deixe claro se os voluntários precisam levar comida ou se receberão refeições
__ Oriente os voluntários em relação a roupa apropriada e o que eles devem trazer consigo
__ Faça uma lista de todo o material necessário
__ Confira o material novamente um dia antes do evento
__ Escreva todos os detalhes do evento. Faça cópias para todos os voluntários para que todos saibam o que está acontecendo.

Avaliação

O projeto não terminou enquanto o seu Grupo de Vida não avaliar o trabalho. Como determinar o êxito do projeto? O grupo de Vida pode se reunir e perguntar:

Fizemos alguma diferença a essa comunidade?
O projeto cumpriu o que queríamos / esperamos? Que experiência adquirimos?
O que faremos daqui em diante?

O processo de avaliação te dará um feedback para que da próxima vez seu projeto seja melhor.

Resumindo: para a eficiência do seu projeto o Grupo de Vida precisa estabelecer o "Objetivo Geral" e o "Objetivo Específico".

Obejtivo Geral: onde queremos chegar, por exemplo pintar um mural da escola.

Objetivo Específico: o que precisamos fazer e ter para chegar até, ou seja, o que fazer e como fazer para pintar o mural da escola.

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Desejo que todos os jovens do seu Grupo de Vida descubram a capacidade que está escondida dentro de cada um. Que sejam corajosos para fazer a diferença em nossa sociedade.

Diácono Bruce Eder
Coordenador Geral dos Grupos de Vida.